Questo sito WEB è controllato e gestito da parte di Nicola Samà Software & Hardware, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, attraverso il supporto del suo centro Data Processing di competenza, gestito attraverso un provider situato in Italia.
Nicola Samà Software & Hardware, in linea con il suo codice di condotta, garantisce al suo interno la sicurezza, riservatezza e controllo dei Dati in proprio possesso in qualsiasi fase del processo di Trattamento degli stessi. Quanto sopra viene assicurato attraverso un Sistema di Tutela delle Informazioni Aziendali e Personali attualmente in essere.
Particolarmente in ambito Internet, dove viene riconosciuto il valore potenziale del contributo della tecnologia nelle comunicazioni telematiche, per i Visitatori di questo sito commerciale, è fondamentale che le informazioni condivise con Nicola Samà Software & Hardware  vengano utilizzate in maniera responsabile e nel rispetto delle normative di riferimento con particolare attenzione alla Privacy, al Segreto d'Impresa e Industriale.

In generale è possibile visitare il sito WEB Pubblico di Nicola Samà Software & Hardware e accedere alle informazioni (normalmente non classificate in termini di protezione) mantenendo l'anonimato e senza rivelare alcun Dato Personale. In alcuni casi comunque viene richiesto al Visitatore di fornire alcuni Dati Personali sostanzialmente per:
- Formalizzare richieste di informazioni su prodotti,servizi,eventi e marketing;
- Effettuare Corrispondenza Elettronica;
- Acquistare un prodotto;
- Effettuare iscrizioni a Eventi Promozionali ed Informativi;
Prima di raccogliere tali Dati attraverso Prospetti, Moduli di Registrazione o Questionari, Nicola Samà Software & Hardware, attraverso il processo di Informativa predisposto ad ogni richiesta, darà le più ampie spiegazioni sulle finalità, termini, modalità e protezione sul Trattamento dei medesimi.

A meno che non venga espressamente richiesto, o previsto in base ad accordi contrattuali precedentemente formalizzati con alcune tipologie di Visitatori in qualità di Interessati, Nicola Samà Software & Hardware, una volta acquisiti i Dati, non fornirà o comunicherà alcuna informazione di identificazione personale, indipendentemente dalla fonte, a terze parti. Eccezioni in tal senso sono previste nel caso di attività inerenti esigenze funzionali (a titolo di esempio: indagini di mercato ed elaborazioni statistiche) ed operative (es.: mailing-list) dove i Dati potranno essere trasferiti/comunicati anche temporaneamente, comunque in via confidenziale, ad altri soggetti preposti contrattualmente allo svolgimento delle succitate attività. Tali eccezioni saranno sempre preventivamente comunicate attraverso il processo di Informativa.
I Dati, che saranno riferiti solo a determinate categorie di Interessati potranno essere altresì diffusi attraverso la messa a disposizione degli stessi, con modalità e accesso che saranno sempre preventivamente concordati direttamente con gli stessi Interessati, sulle pagine di questo Sito WEB Pubblico.
Per i Visitatori con età inferiore ai 18 anni, prima di fornire qualsiasi tipo di dato personale, si prega gli stessi di informare i propri genitori.

La Protezione dei Dati, come già menzionato in precedenza, è garantita dal Sistema di Tutela delle Informazioni Aziendali e Personali attualmente in essere all'interno di Nicola Samà Software & Hardware . Tale sistema si fonda sull'adozione di misure di sicurezza organizzative, fisiche e logiche. Il sistema opera sia a livello di Trattamento nel rispetto dei 5 principi fondamentali che devono essere assicurati: Condotta, Finalità, Qualità, Pertinenza e Conservazione; che di Protezione attraverso la copertura di rischi inerenti: Perdita, Distruzione, Accessi e Divulgazione non autorizzati.